Qué es OneDrive

OneDrive es una plataforma de almacenamiento basada en Internet con una gran cantidad de espacio libre que ofrece Microsoft a cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft.

Piensa en ello como un disco duro en la nube que puedes compartir con algunos beneficios extra.

Microsoft, por supuesto, quiere que compres más almacenamiento, pero no estás obligado a hacerlo.

✅ Cómo funciona OneDrive

Para entender lo que es OneDrive, primero tienes que entender lo que es una nube. El término "Nube" se refiere simplemente a los servicios que se prestan a través de Internet.

Un ejemplo de un servicio en la nube que muchas personas han estado utilizando durante más de 20 años es el correo electrónico basado en la web, como Hotmail, Gmail o Yahoo Mail.

Puedes acceder a tu cuenta de correo electrónico desde cualquier ordenador conectado a Internet.

Hoy en día, hay miles de servicios en línea de una multitud de empresas, que proporcionan todo tipo de servicios, desde la transmisión de vídeo y música (como Netflix y Spotify) hasta herramientas de creación de páginas web (como WordPress). 

Microsoft tiene un número cada vez mayor de sus productos disponibles de esta manera.

Sus servicios Office 365, a los que cualquiera puede suscribirse, proporcionan acceso a muchas herramientas en línea, como el correo electrónico, plataformas de comunicación y colaboración (como Yammer, Microsoft Teams y Skype para empresas), versiones en línea de aplicaciones de Office (como Word Online) y almacenamiento y gestión de archivos (como SharePoint Online y OneDrive para empresas).

✅ Cómo usar Onedrive

Esto es como tener un pendrive gigante y seguro a tu disposición en cualquier parte que estés siempre y cuando tengas a la mano un dispositivo electrónico y conexión a internet. Ahora bien, ¿Cómo puedes usar OneDrive?

Guardar archivos en OneDrive

Si utilizas Office, puedes guardar los archivos que crees directamente en OneDrive (o OneDrive para negocios) desde la aplicación.

Puedes acceder a una cuenta personal de Microsoft o a tu cuenta de empresa (o escuela) para ver tus archivos de OneDrive.

Acceder a los archivos de la web

Puede acceder a tu cuenta desde cualquier navegador de Internet, en cualquier momento y desde cualquier lugar para acceder a tus archivos.

Puedes descargar archivos y copias de archivos, y si utiliza un equipo que no tiene instalado Microsoft Office, puede utilizar las versiones en línea de las aplicaciones de Office.

Acceder a los archivos de los dispositivos móviles

Hay una aplicación de OneDrive para iPhone/iPad, así como para dispositivos Android.

También hay aplicaciones para Word, Excel, PowerPoint y OneNote que te permiten editar o ver tus documentos.

✅ Ventajas y desventajas de onedrive

Digamos que de repente te viene a la mente una idea genial para un proyecto, pero estás en casa, de viaje o simplemente de vacaciones. Obviamente quieres escribirlo lo más rápido posible para no olvidarlo. Pero ¿y si fuera posible escribir ese golpe de genialidad directamente en el documento de trabajo? ¿No sería eso realmente útil?

Si el documento está en OneDrive, puedes acceder a él de forma rápida y segura, incluso desde tu smartphone.

Todo lo que tienes que hacer es iniciar sesión, buscar tu archivo y colocar tu idea en él y listo.

 ¿Cuáles son otras ventajas que te ofrece OneDrive? Aquí te mostramos una breve lista.

• Recibes menos correos electrónicos y tienes una mejor visión general.

Cuando colaboras con compañeros en un proyecto, recibes regularmente correos electrónicos con actualizaciones de los documentos de trabajo.

Y todos los participantes se hacen las mismas preguntas: ¿cuál es la última versión? ¿Cómo se pueden manejar las adaptaciones de varias personas en un solo archivo de una manera eficiente?

La respuesta a estas y otras interrogantes es Onedrive. No pierdas tu tiempo y optimiza el valioso trabajo de tu equipo.

El paquete de software Office 365 incluye OneDrive para empresas te permite lograr mayor eficiencia usando mejor tu tiempo y a tu personal. OneDrive reduce el tráfico de correo electrónico y proporciona una mejor visión general.

Con Onedrive cualquier miembro autorizado del equipo de trabajo, tiene acceso al mismo archivo y las adaptaciones se guardan directamente en la nube. Cuando se abre un archivo, se abre la versión más reciente por defecto. Si quieres recuperar elementos de una versión anterior, no hay problema, las versiones reelaboradas también se conservan y son fáciles de buscar.

• Tus documentos son accesibles desde cualquier dispositivo.

Ya sea que trabajes en una PC, portátil o tableta, podrás acceder a tus archivos en OneDrive en cualquier momento y lugar, incluso desde tu smartphone. De camino a casa, ¿todavía quieres cambiar algo rápidamente? No hay problema. ¿Quieres mostrar las fotos de tus vacaciones en el ordenador de un amigo? Todo es posible.

• Se define quién puede acceder a los documentos

Si colocas un archivo en OneDrive, puedes establecer los derechos de acceso para él. ¿Cómo hago esto? Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo que deseas compartir y luego haz clic con el botón derecho del ratón en Compartir. Ahora puedes invitar a la gente por correo electrónico. También puede decidir si una persona solo puede ver o editar un archivo.

• Puedes adaptar tus archivos sin conexión

Si no tienes una conexión a Internet, puedes seguir editando en OneDrive. Las adaptaciones se mantienen y se sincronizan automáticamente en cuanto se restablezca la conexión. De esta manera, la gente que tiene acceso al archivo siempre tiene la versión más reciente.

✅ OneDrive vs. OneDrive para negocios

Son productos separados, pero hacen cosas similares. Así que mucha gente tiene dos cuentas de OneDrive. Es un servicio de almacenamiento en línea que cualquiera puede tener de forma gratuita creando una cuenta en Microsoft. 

Si tienes una cuenta de correo electrónico de Outlook.com o Hotmail, entonces tienes una cuenta de Microsoft y por lo tanto de OneDrive.

Aquí puedes almacenar todos tus documentos, fotos y vídeos y compartirlos con otros (es decir, darles acceso a ellos).

OneDrive para negocios viene con una cuenta empresarial o escolar (a menudo a través de una suscripción a Office 365).

Te permite almacenar y compartir archivos, pero también ofrece otras funciones más avanzadas para controlar y compartir documentos.

En conclusión, podemos decir que  solo conocerás toda la versatilidad de Onedrive si usas tú mismo esta maravillosa herramienta de almacenamiento y gestión de archivos.