¿Qué es SAP y para qué sirve?

SAP es uno de los software adaptados para la gestión de recursos y organización. Actualmente, es uno de los sistemas más usados por las empresas de todo el mundo, sobre todo en España.

El programa informático SAP de gestión empresarial fue creado en Alemania en los años 70. Sus funciones lo hacen el mejor programa para gestionar empresas hasta la fecha. En español SAP significa: Sistema, aplicaciones y productos para el procesamiento de datos.

✅¿Qué es SAP?

Es un Software destinado a las empresas de tipo ERP (Enterprise Resource Planning) Que permite, como se mencionó anteriormente, la planificación y gestión de recursos en todas las áreas de una empresa.

Hoy en día no solo se considera un software en términos informáticos, por su potencialidad se podría decir que es un sistema operativo completo.

Cabe destacar que una de las funciones del sistema SAP, la gestión de recursos, se lleva acabo básicamente porque este software recopila los datos empresariales de cualquier tipo y los procesa, con el objetivo de proporcionar información útil a las diferentes áreas de la organización.

Así mismo, facilita de esa manera la toma de decisiones. Además, su sistema modular garantiza que la toma de decisiones pueda ser en un departamento concreto de la empresa. También, puede actuar a nivel general y con estrategias si se le agregan más módulos.

Además, lo hace desde aspectos como facturación, gestión y calidad de proyectos, producción, mantenimiento o dirección, logística a contabilidad, marketing, y administración general. Una de las ventajas de SAP es que trata de abarcar muchas áreas para mejorar la gestión.

Con todo lo que posee, no es de extrañarse que sea uno de los proveedores de software más importantes del mundo, después de Oracle y Microsoft.

Por sus estadísticas generales se sabe que no solo corporaciones privadas acceden a él, también públicas, organizaciones sin ánimo de lucro, fundaciones, entre otras. A continuación se presentan algunas características del software SAP importantes basadas en las estadísticas recientes:

• Tiene más de 82.000 empleados en más de 130 países.
• Más de 110 millones de usuarios.
• Más de 335.000 clientes lo recomiendan.
• Más de 40 años de historia e innovación de la compañía.

✅¿Para qué sirve el software SAP?

El punto fuerte de SAP se encuentra en el manejo de la información. Ayuda a los Business Intelligence a transformar los datos en información y luego, la información en conocimiento.

Como se mencionó antes, la estructura modular permite que SAP trabaje por áreas organizacionales; sin embargo, también sirve para que las áreas interactúen entre ellas compartiéndose información.

En vista de que el conocimiento es la base para acertar con las mejores decisiones empresariales, el software hace que la toma de decisiones sea estratégica u operativa.

Además, permite trabajar con módulos (aplicaciones extras) para el cumplimiento de algunas funciones.

Algunos módulos de SAP se conocen como:

• Gestión financiera (FI): Incluye libros auxiliares, libro mayor, ledgers especiales, entre otros.
• Tesorería (TR): Abarca el control de fondos, la gestión presupuestaria, entre otros.
• Mantenimiento (PM): Incluye la planificación de tarea, de mantenimiento y demás.
• Sistema de proyectos (PS): Diseñado para la contabilidad de costes de proyecto, grafos, entre otros.
• Gestión personal (HR): Abarca el cálculo de la nómina, gestión de personal y contratación, entre otros.
• Gestión de calidad (QM): Abarca la inspección y planificación de calidad, certificado de aviso de calidad y demás.
• Planificación de producto (PP): Ayuda en la fabricación en serie, fabricación sobre pedido entre otras.
• Gestión de material (MM): Ayuda en la gestión de stocks, verificación de facturas, compras y demás.
• Comercial (SD): Ayuda en expediciones, ventas, facturación y demás.
• Controlling (CO): Diseñado para trabajar los costes de productos, gastos generales, centros de beneficios, cuenta de resultados, entre otros.
• Soluciones sectoriales (IS), Workflow (WF), con funciones aplicables en todos los módulos.

Estos módulos se ajustan a cada departamento en cuestión para proveer la gestión. Cabe destacar que una sus herramientas más conocidas es Business Intelligence (BI). Muestra la situación (mediante informes, gráficos y demás) de la empresa en tiempo real.

✅¿Por qué usar el sistema SAP?

Anteriormente se ha descrito básicamente los beneficios que tiene el sistema operativo SAP; sin embargo, a continuación se destacan otros aspectos importantes que comprueban la fiabilidad y eficiencia del programa.

• El software está respaldado por una empresa potente. Este hecho da la fiabilidad necesaria para adquirir y usar el programa sin problemas. Por ser un software con tantos años de existencia, cada vez existen más y más mejoras.
• Ahorra dinero en cualquier empresa. Invertir en este software resulta ser menos costoso que lo gastado por cualquier empresa al buscar una solución a medida. Es uno de los software con más módulos en todo el mundo.
• En vista de que es estándar, este software es usado por muchas empresas. En términos generales, se adapta a cualquier entorno empresarial. Se podría afirmar que no es algo del todo desconocido para los trabajadores de tu empresa.
• Como se mencionó anteriormente, muchas empresas apuestan por este software. Además, la demanda de trabajadores versátiles acostumbrados a trabajar con este software cada vez es mayor.
• Aunque en ocasiones se puede decir que el software tiene su nivel de dificultad, hoy en día existen cursos sistema SAP para nivelarse o llegar a ser experto. Existen buenas ofertas formativas en el mercado y sobre todo, en el idioma español.
• Si deseas optar por una empresa en ascenso, tener conocimientos sólidos en SAP es una buena decisión. Como se mencionó anteriormente, SAP es un software muy reconocido y utilizado hoy en día cuando de gestión empresarial y otros aspectos se trata.