Software de recursos humanos

A la hora de formar parte de un departamento de recursos humanos hay que cumplir una serie de funciones que, debido a la cantidad y dificultad de estas, no podemos sino pensar en una manera de facilitar la ejecución y realización de cada una de ellas. Es aquí, donde un software de recursos humanos se convierte en el pilar de tu negocio u organización.

En la actualidad, por fortuna, podemos encontrar nuevos e innovadores software de gestión de recursos humanos que abordan el problema mediante sistemas automatizados creados para agilizar cada paso de nuestro trabajo.

Ahora, solo queda explorar cada uno de estos sistemas con el fin de contemplar el mejor, o mejor dicho, aquel que se adapte de la manera más óptima a nuestras necesidades específicas, y ponerlo en acción. Síguenos para conocer más a fondo sobre el mundo de los software de recursos humanos y los distintos tipos que podemos encontrar.

¿Qué es un software de recursos humanos?

Los software de recursos humanos son programas sistematizados con el fin de mejorar aún más el rendimiento de los métodos de gestión. Es decir, gracias a este tipo de software, podemos obtener mayores y mejores resultados en un menor tiempo y con menos esfuerzo, un objetivo fundamental a la hora de trabajar en una empresa.

Por medio de este tipo de software podemos llevar un seguimiento a los distintos datos de un trabajador, como puede ser su nómina de pago, rendimiento laboral y datos personales. Entendemos muy bien la necesidad que tienen todos los departamentos de recursos humanos a la hora de llevar un control sobre las observaciones de la mayor riqueza de una empresa: sus empleados.

Por desgracia, hay quienes aún no logran adaptarse a una época que ya lleva mucho tiempo tomando terreno: la época de la informática; por lo que opinan que este tipo de sistemas no tiene cabida o simplemente no son necesarios en el campo de las relaciones humanas. En función de esto, veamos entonces cuales son las ventajas al usar un software de recursos humanos.

Ventajas de usar un software de Recursos Humanos

Gracias a que podemos ahorrar tiempo y esfuerzo por medio de este tipo software, podemos dedicar esos recursos en otras tareas que pueden aumentar la productividad de los trabajadores o hasta permitirnos llevar un seguimiento más exhaustivo del valor humano.

Más aún, esta herramienta hace posible que la empresa pueda prescindir de gastos dedicados a este tipo de seguimiento. De esta forma, podrá reducir el coste de sus productos debido a que ahora debe gastar menos, aunque la productividad solo parezca mejorar.

Pero, claro, esto solo es un repaso muy superficial de las ventajas que suponen los tipos de software de recursos humanos. Acto seguido, veamos más a fondo qué beneficios pueden ofrecernos:

• Aumento en la productividad: 

Como es de esperarse, gracias a las facilidades que este tipo de sistema ofrece a la empresa, quienes antes se dedicaban a las tediosas tareas de control pueden dedicar su esfuerzo en otras tareas. Por otro lado, la agilización de las mismas y la facilidad a la hora de gestionar a los empleados permite un mayor control de personal.

• Seguridad y protección de datos:

Una de las condiciones a la hora de manejar tal cantidad de datos de empleados se refiere al cuidado que se debe tener con estos. Con el uso de sistemas automatizados de recursos humanos, la protección de datos es uno de los aspectos más fáciles a complacer, impidiendo que nadie más que los agentes autorizados tengan acceso a esta información.

• Facilita el proceso de toma decisiones: 

Quienes han tenido la oportunidad de trabajar en una empresa conocen la importancia de tomar decisiones correctas, después de todo son estas quienes pueden cambiar el rumbo de la compañía, tanto para bien como para mal. Por fortuna, gracias a estos sistemas, tenemos un mayor acceso a la información que día a día se genera, esta data es vital a la hora de conocer el rumbo que cada decisión puede conllevar.

• Un mayor control: 

La necesidad que tiene la dirección de la empresa de controlar cada vez más información sobre sus empleados se debe a que, por medio de esta, pueden medir la calidad de cada uno de los trabajadores. Desde quienes han generado más ventas, hasta el aumento del rendimiento de cada uno. El conocimiento de estas variables y la corrección de cada detalle puede suponer la diferencia.

• Optimización de la comunicación: 

Aunque la protección de los datos es un deber, estos si pueden inspeccionarse entre los diferentes departamentos de la empresa. Más aún, esto es sumamente necesario. Por medio de estos software, la comunicación entre los departamentos y el intercambio de la información son un paso sencillo más.

Los software de recursos humanos suponen un cambio grandioso en las empresas, una herramienta necesaria si se quiere mantener en la vanguardia en las tecnologías de la competencia. Gracias a estos software las empresas pueden ahorrar recursos, tanto económicos como humanos y prescindir de estos últimos, si el caso lo requiere.

Tipos de software para recursos humanos

Como ya mencionamos, hay una variedad de tipos de software relacionados con las funciones de este campo. Sin embargo, esto no solo se debe a un asunto de competencia, sino más bien a la consideración de las diversas circunstancias que pueden suscitarse en las empresas. Es decir, no basta con escoger cualquier software al azar. Cada uno responde a un tipo de empresa en específico o a una necesidad en particular. Veamos algunos casos de software de RRHH:

Software de gestión de nóminas

Fácilmente es el tipo de programas que más se usa por los más expertos en el campo de los recursos humanos. Si bien es conocido por encargarse de la tramitación de pagos, no es su única función. Cuando nos referimos a la gestión de nóminas, nos referimos a más de un aspecto de la misma. Este programa también nos facilita el trabajo a la hora de calcular las nóminas, claro está, que considera cada una de las variables referentes a esta: antigüedad, fiscalidad, etc.

Una de los aspectos más atractivos de este tipo de programas es que sus actualizaciones llegan más habitualmente, con el fin de mantenerse al día en lo concerniente a las leyes. Como último detalle, podemos encontrar algunos programas de este tipo que pueden ofrecer simuladores de costes.

Software de selección y contratación

Uno de los procesos más tediosos y que mayor tiempo lleva realizar en el campo de recursos humanos, son los relacionados con la selección de nuevo personal. No podemos tomar la decisión de que nuevo recurso humano formará parte de la empresa a partir de variables ambiguas y poco relevantes como lo es una intuición.

Los software de selección y contratación toma en consideración una mayor cantidad de información y de una manera sencilla y rápida. El programa recurre a la información obtenida de distintas bases de datos y hasta crear su propia base de datos. Por si fuera poco, este tipo de software suelen contar con funciones de recordatorios con los que pueden evitar entregas tardías de tareas.

Software de formación

Hoy en día es sumamente importante para una empresa la calidad de sus empleados. Las empresas más exitosas ya no ven a sus empleados como peones descartables, sino como personas pertenecientes a un equipo al que debe ir mejorando cada vez más. Por esta razón, se prioriza, hoy más que nunca, la formación del recurso humano.

Podemos sumar el factor de la sistematización de las empresas, de cómo todo el campo laboral ha cambiado tras la llegada de la era digital. Con más razón, las empresas ven como prioridad que la empresa se actualice a este nuevo panorama cuanto antes, entre esto, los conocimientos y las habilidades de sus empleados.

Ahora, ¿ cómo entran los programas de formación en esto? Por medio de este tipo de software, se puede hacer un seguimiento a la calidad del conocimiento y la experiencia de cada empleado y como se desenvuelve en medio de la formación. Esto con el fin de detectar fortalezas y debilidades y si es necesario reestructurar el equipo de trabajo en función a las nuevas habilidades adquiridas.

Software de encuestas

No es sorpresa para nadie el valor que tienen las encuestas a la hora de una investigación, pero ¿conoces cuán útiles pueden ser dentro de la misma empresa? Por medio del software de recursos humanos puedes conocer la opinión de los empleados con el fin de detectar problemas o simplemente para conocer su opinión con respecto a una decisión corporativa.

Con un software de encuestas podemos plantear un cuestionario con respecto a una gran variedad de temas. Si bien, hay empresas que no toman en cuenta esta clase de opiniones, las más desarrolladas de estas en tamaño prefieren tener conocimiento sobre las sensaciones, inquietudes o puntos de vista de su personal. 

Otra información útil de conocer es la referente al ambiente laboral. Este aspecto es esencial a la hora de aumentar la productividad de los empleados, a la vez del nivel de satisfacción de este.

Software de dominios en línea

Este tipo de software probablemente ya los has visto aplicado en alguna institución educacional. Se trata de los espacios destinados para el equipo empresarial, entre los que destacan los de la directiva de Recursos Humanos y los empleados.

Por medio de estos espacios, cada quien podrá acceder a la información compartida, así como a las herramientas necesarias para realizar sus actividades de una manera más eficiente.

Pueden servir de manera complementaria con otros software destinados al campo de Recursos Humanos. Volviendo a las funciones del programa en sí, los empleados podrán acceder al estado de sus funciones, renovar la sección de formación, y demás. Mientras que los encargados, la gerencia, la directiva o los jefes de grupo, podrán encargarse de la delegación o creación de grupos de trabajo.

Software de evaluación de desempeño

Hacer una evaluación de desempeño de los empleados puede resultar uno de los trabajos más delicados en el ámbito de Recursos Humanos. Esta evaluación debe hacerse con sumo cuidado debido a que el resultado puede tener grandes consecuencias en el individuo calificado.

Seguir ejecutando esta tarea de manera manual supone no solo un retraso en la ejecución, sino una evaluación poco precisa, puesto a que no pone en consideración las variables correctas. Un software de evaluación de desempeño, sin embargo, puede ayudar a realizar estas tareas de una manera más acertada al poner a disposición la información suficiente y necesaria a la hora de realizar las evaluaciones de desempeño.

Software de control de inasistencias

Otro de los aspectos a evaluar en el recurso humano de la empresa es el cumplimiento de los horarios, así como el seguimiento arbitrario de las inasistencias e incumplimientos del mismo. Los software de este tipo facilitan el control del horario general de la empresa. Esto incluye el calendario de vacaciones y reposos de forma estratégica.

Este programa lleva un seguimiento, de la misma forma, de los justificativos de las asistencias cuando uno de los empleados solicita ausentarse de su horario laboral; con el fin de que su inasistencia no perjudique el rendimiento laboral de la empresa.

Software de gestión de tiempo

En complemento con el tipo de software antes mencionado, el control preciso del tiempo es necesario a la hora de hacer un seguimiento a la productividad de un empleado y al cumplimiento de su horario laboral; por esa razón, los software de gestión de tiempo lleva un control de las fichas de entrada y salida de cada empleado y los pone a nuestra disposición para evitar cualquier tipo de acto deshonesto.

Gracias a este software, recursos humanos accede a la información de entradas, salidas, horas laboradas y horas no laboradas de una forma precisa. No podemos olvidar la importancia que esto puede suponer, tanto en la productividad de los empleados fraudulentos que no cumplen su horario como debe ser, así como de aquellos que se quejan de quienes no cumplen su horario pero reciben la misma paga que los que sí.

Los mejores software de Recursos Humanos

Ya viéndonos familiarizados con los tipos de software de Recursos Humanos, pensamos que el siguiente paso es optar por un software en específico. Entonces ¿Cuál software de RRHH debemos utilizar? Como ya mencionamos, esta elección debe estar ligada a las necesidades específicas de cada empresa. Sin embargo, a continuación te presentaremos una serie de herramientas de Recursos Humanos que, a nuestro parecer, suponen las mejores de su tipo.

Bizneo HR

Comenzamos con la punta de la pirámide, Bizneo HR, uno de los programas líderes del mercado actual. Este tipo de software se basa en la gestión de talento de Recursos Humanos. Sin embargo, no se limita a un único sector, ya que hay tarifas de este software que pone a nuestra disposición planes para reclutamiento y selección, así como herramientas para gestionar el tiempo y evaluación de desempeño.

• Software de reconocimiento mundial.
• Disponible en varios idiomas.
• Variedad de herramientas.
• Abarca una cantidad completa de sectores de Recursos Humanos.

Factorial

Por Factorioal podemos acceder a toda la información obtenida en un solo lugar. Dicha información puede ir desde los contratos de los empleados, las nóminas, la facturación y otros datos personales.

• Cuenta con herramientas de gestión de tiempo.
• Generación de una variada serie de informes (vacaciones, faltas…).
• Herramientas de gestión de tiempo de calendario global.
• Cuenta con planes de pagos accesibles que mejoran con el aumento del personal.

Endalia HR

Endalia HR un software de RRHH conformado por módulos que procuran hallar una solución determinada para el problema determinado de la empresa. Sus funciones cubren la gestión y protección de información, así com0 o la gestión de la estructura jerárquica de la empresa, sin olvidar la administración de los recursos de la empresa.

• Cuenta con herramientas básicas pero bien desarrolladas.
• Acceso multiusuario.
• Cuenta con una aplicación para equipos de escritorio.

Mentor

Mentor se enfoca en el desarrollo de la empresa en aspectos de competitividad. Dispone de funciones de gestión de los empleados en varios aspectos como la selección, la evaluación y formación de los mismos. Crea un portal destinado para el equipo de trabajo agilizando la comunicación entre las partes. Cuenta además con herramientas de control de tiempo de los empleados, de sus faltas de sus plantillas y de datos personales.

• Cuenta con una gran cantidad de herramientas.
• Se enfoca en el recurso humano de la empresa.
• Facilita la comunicación entre los managers y empleados.
• Cuenta con descuentos a la hora de comprar.
• Considera las necesidades de tu empresa antes de analizar las mejoras.