Mejores programas de facturaci贸n gratis

La emisi贸n de facturas es un paso muy importante, que todo negocio en Espa帽a debe cumplir. Actualmente, la tecnolog铆a ha facilitado estos procesos, a trav茅s del uso de softwares especializados, para cumplir esta tarea de forma r谩pida e incluso gratuita.

En este post te ayudaremos a encontrar los mejores programas de facturaci贸n gratis, que te ayudar谩n en los procesos m谩s relevantes.

Esos procesos que anteriormente demandaban de mucho tiempo y dinero, tales como el c谩lculo de los impuestos, especificar las compras, entre otros, ahora ser谩 mucho m谩s sencillo de realizar.

Antes de profundizar sobre cu谩les son los mejores softwares de facturaci贸n gratuitos, resulta muy 煤til estar bien informados, en cuanto a los aspectos te贸ricos m谩s importantes de este tema.

Qu茅 es y para qu茅 sirven los programas de facturaci贸n

Un programa de facturaci贸n, es aquel software dise帽ado espec铆ficamente (o de manera complementaria), para facilitar el proceso de emisi贸n de facturas.聽

La tecnolog铆a hace posible, que toda esta informaci贸n pueda registrarse, pero adem谩s posibilita el env铆o digital de facturas.

El uso de programas de facturaci贸n digital, simplifica por completo, aquellos procesos muy complejos, tales como el c谩lculo de los impuestos a pagar.聽

Adem谩s, tambi茅n ayuda a la creaci贸n de facturas personalizadas, entre otras funciones que hacen de esta herramienta, un verdadero aliado en tu empresa.

Resulta determinante a la hora de elegir el mejor programa de facturaci贸n, buscar en funci贸n del tipo de negocio que se tiene, as铆 como a los clientes a los que va dirigido.聽

Tanto el tama帽o de la empresa, como el sector al que atienden, es crucial para la toma de decisiones.聽

Un ejemplo claro, es en aquellos casos en los que se atiende el negocio minorista, en donde se reciben pagos en efectivo y cr茅dito.聽

Mientras que, en el caso de empresas basadas en servicios, tendr谩n necesidades particulares y podr谩n optar por soluciones de pago en l铆nea.

En el caso de las PYMES, los programas de facturaci贸n gratuitos, deben presentar diversas opciones de pago y el calendario de una manera profesional. Es fundamental para que el pago m谩s sea m谩s r谩pido.

La importancia de los softwares de facturaci贸n gratuitos, est谩 en proveer los medios necesarios, para realizar un seguimiento de las ventas o servicios prestados.

Adem谩s, tambi茅n sirve para conocer, a qui茅n se le factur贸, as铆 como las tarifas o cargos aplicados y la fecha y hora en que se recibi贸 el pago.

Tambi茅n brindan una ruta de datos, que pueden ser registrados con mayor facilidad, en otros sistemas para la contabilidad de la empresa.

Aun existen muchas empresas peque帽as, que preparan facturas utilizando una hoja de c谩lculo o un simple editor de texto.

Pero para eso, existen muchas aplicaciones especializadas para la facturaci贸n, que permiten realizar esta tarea con mayor rapidez, facilidad y con mucho menos esfuerzo.

Si a煤n no te has decidido a utilizar alguno de los mejores programas de facturaci贸n, te sorprender谩 saber que muchos de ellos, son bastante econ贸micos o incluso gratuitos.聽

10 mejores programas para facturar sin pagar

Hemos seleccionado las mejores opciones disponibles en l铆nea, para que puedas realizar la facturaci贸n de tu empresa, sin ocasionarte ning煤n gasto adicional.聽

Recuerda leer muy bien las caracter铆sticas de cada programa, a fin de elegir el m谩s conveniente para ti.

馃敻Handdy

Este es un programa de emisi贸n de facturas, que goza de mucha aceptaci贸n entre las peque帽as empresas, especialmente por su funci贸n 芦p谩game ahora禄.聽

Esta funci贸n env铆a notificaciones autom谩ticas de recordatorio, v铆a correo electr贸nico a los clientes.

La versi贸n gratuita de esta aplicaci贸n, es solo para un usuario, pero podr谩s hacer uso de ella sin problemas y de forma permanente, pero limitado a una cantidad de facturas.

馃敻Due

Es completamente gratuita desde el momento de la configuraci贸n y sigue si茅ndolo para siempre. Por lo cual, Due es una de las mejores opciones para hacer que tus clientes te paguen a tiempo.

Incluso permite insertar facturas en su web, para que tus clientes puedan pagar f谩cilmente en l铆nea.聽

Adem谩s, ofrece la posibilidad de facturar digitalmente e incluye la billetera digital de Due, que puede ser integrada con Basecamp, PayPal y QuickBooks.

馃敻 Sighted

Se caracteriza por ofrecer una facturaci贸n sencilla, pagos globales y otras grandes ventajas, como el registro de gastos, descarga de datos desde Excel y, por si fuera poco, un robusto sistema de seguridad.

Si no realizas muchas facturas al mes, te resultar谩 una muy buena opci贸n, ya que la versi贸n gratuita, proporciona mensualmente solo 20 facturas y cotizaciones, limitado a un 煤nico usuario.

馃敻 Mr. Biller

 

Muchos lo consideran como el mejor para los freelances, que solo requieren de unas pocas facturas para enviar.

Es una soluci贸n de facturaci贸n muy simple pero efectiva y basada en la nube. Tiene la ventaja de permitir crear facturas sin anuncios.

El plan gratuito permanente de Mr. Biller, ofrece la creaci贸n y el env铆o r谩pido de facturas, pero con la desventaja, de no permitir el respaldo de los datos.

馃敻 Invoicera

Utilizando la versi贸n gratuita de Invoicera, podr谩s emitir y enviar facturas ilimitadas, a un m谩ximo de 3 clientes.

Su uso es recomendado para negocios en crecimiento, ya que ofrece actualizaciones que puedes probar por 30 d铆as.聽

馃敻 Wave Accounting

Est谩 dise帽ado para personas que no se dedican profesionalmente a la contabilidad, siendo una herramienta gratuita provista de un programa para facturaci贸n, as铆 como de contabilidad, n贸mina y para el escaneo de recibos.

馃敻 Nutcache

Integra exitosamente el seguimiento a los lapsos de pago, la facturaci贸n y la gesti贸n de gastos, siendo una muy buena soluci贸n para las peque帽as empresas. Permite un m谩ximo de 20 usuarios y 1 GB de almacenamiento gratuito, que incluye soporte.聽

Este programa de facturaci贸n es excelente para centralizar el trabajo m谩s dif铆cil y asegurar al usuario, que se est茅 facturando correctamente.

馃敻 Zoho

Puede resumirse como un programa que lo hace todo, sin embargo, para los que solo requieren facturar, cuentan de un plan gratuito, destinado a carteras de clientes reducidas.

La facturaci贸n a trav茅s de Zoho, se integra muy bien con muchas otras aplicaciones, como, por ejemplo: Dropbox, PayPal, Stripe, Google Drive y OneDrive. Es recomendado no solo para ordenadores, sino adem谩s para dispositivos m贸viles.

馃敻聽 Brightbook聽

Este un software de facturaci贸n totalmente gratuito, que hace este proceso muy sencillo. Adem谩s, incluye una herramienta de contabilidad, que permite importar extractos bancarios de tus cuentas, para evaluar ganancias y p茅rdidas.聽

Gratuitamente permite el uso de varios usuarios, aunque, puede proporcionar un acceso selectivo, con el prop贸sito de garantizar mayor seguridad y privacidad.

馃敻 Reliabills

Esta 煤ltima recomendaci贸n, brinda un incre铆ble plan sin coste, que permite la emisi贸n de facturas ilimitadas, sumado a recordatorios autom谩ticos v铆a e-mail. La 煤nica limitante est谩, en no poder aceptar pagos en l铆nea o por tarjeta de cr茅dito.

Pero si en tu caso, lo 煤nico que te interesa es la propia facturaci贸n, Reliabills es sin duda una excelente opci贸n.

Usos de softwares para facturaci贸n

Entre los m谩s recomendados programas de facturaci贸n gratis disponibles, var铆an en sus funciones y usos.

Por lo tanto, es necesario analizar cu谩les de los antes mencionados, resulta m谩s efectivo de acuerdo a cada caso.

En la mayor铆a de los casos, te permitir谩n ingresar y hacer registro de la transacci贸n de venta inicial, siendo este un dato importante, para comenzar con el proceso de emisi贸n de facturas.聽

Hablando en t茅rminos contables, a esto se le conoce como entrada de orden de venta. Es importante incluso, en caso de que tan solo se est茅 buscando, enviar una factura para recibir un pago.

Por lo tanto, deber谩s considerar el 谩rea de ingreso de pedidos del sistema, para as铆 poder determinar c贸mo funcionar谩, ajustado al tipo de negocios correspondiente.

Muchas de las aplicaciones y subsistemas de facturaci贸n que hemos examinado, nos permiten crear una factura r谩pidamente, utilizando una app m贸vil.

聽Esto resulta ser un importante beneficio, si se desea crear una factura en el propio momento de la venta.

La posibilidad de enviar v铆a correo electr贸nico, la factura emitida desde un programa gratuito, es otra caracter铆stica muy apetecida por muchos usuarios.

Esto se debe a que crea autom谩ticamente, facturas por cargos recurrentes mensualmente o en base a otro per铆odo de tiempo regular.

Adem谩s de ser aplicaciones gratuitas para facturar, en muchos casos, incluyen capacidades m谩s avanzadas, como el poder manejar m煤ltiples monedas, resultando ideal para empresas multinacionales.聽

Otro aspecto a tener en cuenta es que, se debe saber diferenciar entre los t茅rminos 芦factura禄 y 芦declaraci贸n禄, debido a que suelen utilizarse ocasionalmente para el mismo fin, pero realmente no son lo mismo.

En el caso de una factura, esta puede contener m煤ltiples cargos detallados, adem谩s de servicios enumerados, pero, debemos tener claro, que se refiere a una venta 煤nica.聽

Mientras que, si se habla de una declaraci贸n, all铆 se detallan los cargos de las facturas y transacciones de pago.聽

Softwares para facturaci贸n seg煤n la forma de pago

Otro 谩mbito importante a considerar, es la selecci贸n del software de facturaci贸n, en funci贸n de las formas de pago.聽

Recordemos que, durante a帽os, aceptar efectivo o cheques, eran b谩sicamente las 煤nicas alternativas, especialmente para las peque帽as empresas.

Actualmente, las tarjetas de cr茅dito se consideran como una opci贸n de pago imprescindible, para empresas de todos los tama帽os. Por fortuna, las plataformas de facturaci贸n incorporan este medio de pago.聽

Algunos desarrolladores de softwares, tambi茅n proporcionan un portal para clientes, en donde sus pueden pagar electr贸nicamente sus facturas, a trav茅s de una transferencia bancaria. A menudo, existe hay una tarifa por esto, pero esta, es un gasto comercial.聽

Las buenas capacidades de generar informes, siempre son algo a lo que se debe apuntar, siendo as铆 tambi茅n, en el caso de los softwares de facturaci贸n.聽

La mayor铆a de los usuarios y especialmente las PYMES, no necesitar谩n grandes vol煤menes de informes.

Pero bien vale la pena contar con esta herramienta, que te permitir谩 saber qu茅 facturas est谩n vencidas y cu谩l es el lapso de retraso que llevan, sin recibir el correspondiente pago.聽

Tambi茅n querr谩s poder ver, el flujo de ingresos en cualquier momento. Sumemos a esto la posibilidad de enviar a los clientes, avisos y recordatorios de plazos de pago vencidos, cada vez que sea necesario.

En definitiva, la gesti贸n eficaz del flujo de caja, resulta una de las principales razones, para utilizar una aplicaci贸n de facturaci贸n gratuita.

Resulta muy conveniente la capacidad de integrar, el sistema de facturaci贸n con tu sistema de contabilidad de fondo.

Incluso las peque帽as empresas y freelances, deben asegurarse de que su programa de facturaci贸n y contabilidad, puedan comunicarse entre s铆.

Las aplicaciones que indicamos, pueden proporcionar m煤ltiples opciones para plantillas de factura.聽

La personalizaci贸n se produce mediante la adici贸n del registro de la empresa, la fuente espec铆fica o el dise帽o de la identidad de marca, as铆 como la definici贸n de los campos, para satisfacer a la empresa y las necesidades de los clientes.

Facturaci贸n gratuita para Freelance

Realizar un buen manejo de la contabilidad del negocio, utilizando algunos de los programas de facturaci贸n, no solo funciona para medianas y grandes empresas. Tambi茅n resulta muy 煤til para los trabajadores independientes o aut贸nomos.

Estos trabajadores mejor conocidos como freelance, tambi茅n deben tener en consideraci贸n, la importancia de poder proporcionar a sus clientes, una factura legal como comprobante de los pagos que estos reciben.

Para el ejercicio de trabajos bajo la modalidad de freelance, es importante contar con una buena herramienta de facturaci贸n automatizada.聽

Lo ideal es que el software de facturaci贸n seleccionado, sea sencillo y funcional para tu modelo de negocio.

Uno de los aspectos m谩s interesantes en la actualidad, es que la mayor铆a de sistemas de facturaci贸n gratuitos, trabajan integrados a la nube.

Por lo tanto, solo requieres disponer de una conexi贸n a internet y un navegador, para comenzar a disfrutar de todos sus beneficios.

Utilizando cualquiera de estos softwares gratuitos, podr谩s realizar tu facturaci贸n en menos tiempo.

Por lo cual, ya no existir谩n excusas para elaborar facturas de mala calidad o para llevar libros desordenados.

Recuerda que el proceso de facturaci贸n es vital, para el mantenimiento y crecimiento de cualquier actividad econ贸mica.

Por ello, al facilitar la facturaci贸n, tendr谩s acceso a m谩s dinero en menos tiempo y podr谩s hacer prosperar tu negocio.聽

5 comentarios en “Mejores programas de facturaci贸n gratis”

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