Mejores programas de facturación gratis

La emisión de facturas es un paso muy importante, que todo negocio en España debe cumplir. Actualmente, la tecnología ha facilitado estos procesos, a través del uso de softwares especializados, para cumplir esta tarea de forma rápida e incluso gratuita.

En este post te ayudaremos a encontrar los mejores programas de facturación gratis, que te ayudarán en los procesos más relevantes.

Esos procesos que anteriormente demandaban de mucho tiempo y dinero, tales como el cálculo de los impuestos, especificar las compras, entre otros, ahora será mucho más sencillo de realizar.

Antes de profundizar sobre cuáles son los mejores softwares de facturación gratuitos, resulta muy útil estar bien informados, en cuanto a los aspectos teóricos más importantes de este tema.

✅ ¿Qué es y para qué sirven los programas de facturación?

Un programa de facturación, es aquel software diseñado específicamente (o de manera complementaria), para facilitar el proceso de emisión de facturas. 

La tecnología hace posible, que toda esta información pueda registrarse, pero además posibilita el envío digital de facturas.

El uso de programas de facturación digital, simplifica por completo, aquellos procesos muy complejos, tales como el cálculo de los impuestos a pagar. 

Además, también ayuda a la creación de facturas personalizadas, entre otras funciones que hacen de esta herramienta, un verdadero aliado en tu empresa.

Resulta determinante a la hora de elegir el mejor programa de facturación, buscar en función del tipo de negocio que se tiene, así como a los clientes a los que va dirigido. 

Tanto el tamaño de la empresa, como el sector al que atienden, es crucial para la toma de decisiones. 

Un ejemplo claro, es en aquellos casos en los que se atiende el negocio minorista, en donde se reciben pagos en efectivo y crédito. 

Mientras que, en el caso de empresas basadas en servicios, tendrán necesidades particulares y podrán optar por soluciones de pago en línea.

En el caso de las PYMES, los programas de facturación gratuitos, deben presentar diversas opciones de pago y el calendario de una manera profesional. Es fundamental para que el pago más sea más rápido.

La importancia de los softwares de facturación gratuitos, está en proveer los medios necesarios, para realizar un seguimiento de las ventas o servicios prestados.

Además, también sirve para conocer, a quién se le facturó, así como las tarifas o cargos aplicados y la fecha y hora en que se recibió el pago.

También brindan una ruta de datos, que pueden ser registrados con mayor facilidad, en otros sistemas para la contabilidad de la empresa.

Aun existen muchas empresas pequeñas, que preparan facturas utilizando una hoja de cálculo o un simple editor de texto.

Pero para eso, existen muchas aplicaciones especializadas para la facturación, que permiten realizar esta tarea con mayor rapidez, facilidad y con mucho menos esfuerzo.

Si aún no te has decidido a utilizar alguno de los mejores programas de facturación, te sorprenderá saber que muchos de ellos, son bastante económicos o incluso gratuitos. 

✅ 10 mejores programas para facturar sin pagar

Hemos seleccionado las mejores opciones disponibles en línea, para que puedas realizar la facturación de tu empresa, sin ocasionarte ningún gasto adicional. 

Recuerda leer muy bien las características de cada programa, a fin de elegir el más conveniente para ti.

🔸Handdy

Este es un programa de emisión de facturas, que goza de mucha aceptación entre las pequeñas empresas, especialmente por su función "págame ahora". 

Esta función envía notificaciones automáticas de recordatorio, vía correo electrónico a los clientes.

La versión gratuita de esta aplicación, es solo para un usuario, pero podrás hacer uso de ella sin problemas y de forma permanente, pero limitado a una cantidad de facturas.

🔸Due

Es completamente gratuita desde el momento de la configuración y sigue siéndolo para siempre. Por lo cual, Due es una de las mejores opciones para hacer que tus clientes te paguen a tiempo.

Incluso permite insertar facturas en su web, para que tus clientes puedan pagar fácilmente en línea. 

Además, ofrece la posibilidad de facturar digitalmente e incluye la billetera digital de Due, que puede ser integrada con Basecamp, PayPal y QuickBooks.

🔸 Sighted

Se caracteriza por ofrecer una facturación sencilla, pagos globales y otras grandes ventajas, como el registro de gastos, descarga de datos desde Excel y, por si fuera poco, un robusto sistema de seguridad.

Si no realizas muchas facturas al mes, te resultará una muy buena opción, ya que la versión gratuita, proporciona mensualmente solo 20 facturas y cotizaciones, limitado a un único usuario.

🔸 Mr. Biller

Muchos lo consideran como el mejor para los freelances, que solo requieren de unas pocas facturas para enviar.

Es una solución de facturación muy simple pero efectiva y basada en la nube. Tiene la ventaja de permitir crear facturas sin anuncios.

El plan gratuito permanente de Mr. Biller, ofrece la creación y el envío rápido de facturas, pero con la desventaja, de no permitir el respaldo de los datos.

🔸 Invoicera

Utilizando la versión gratuita de Invoicera, podrás emitir y enviar facturas ilimitadas, a un máximo de 3 clientes.

Su uso es recomendado para negocios en crecimiento, ya que ofrece actualizaciones que puedes probar por 30 días. 

🔸 Wave Accounting

Está diseñado para personas que no se dedican profesionalmente a la contabilidad, siendo una herramienta gratuita provista de un programa para facturación, así como de contabilidad, nómina y para el escaneo de recibos.

🔸 Nutcache

Integra exitosamente el seguimiento a los lapsos de pago, la facturación y la gestión de gastos, siendo una muy buena solución para las pequeñas empresas. Permite un máximo de 20 usuarios y 1 GB de almacenamiento gratuito, que incluye soporte. 

Este programa de facturación es excelente para centralizar el trabajo más difícil y asegurar al usuario, que se esté facturando correctamente.

🔸 Zoho

Puede resumirse como un programa que lo hace todo, sin embargo, para los que solo requieren facturar, cuentan de un plan gratuito, destinado a carteras de clientes reducidas.

La facturación a través de Zoho, se integra muy bien con muchas otras aplicaciones, como, por ejemplo: Dropbox, PayPal, Stripe, Google Drive y OneDrive. Es recomendado no solo para ordenadores, sino además para dispositivos móviles.

🔸  Brightbook 

Este un software de facturación totalmente gratuito, que hace este proceso muy sencillo. Además, incluye una herramienta de contabilidad, que permite importar extractos bancarios de tus cuentas, para evaluar ganancias y pérdidas. 

Gratuitamente permite el uso de varios usuarios, aunque, puede proporcionar un acceso selectivo, con el propósito de garantizar mayor seguridad y privacidad.

🔸 Reliabills

Esta última recomendación, brinda un increíble plan sin coste, que permite la emisión de facturas ilimitadas, sumado a recordatorios automáticos vía e-mail. La única limitante está, en no poder aceptar pagos en línea o por tarjeta de crédito.

Pero si en tu caso, lo único que te interesa es la propia facturación, Reliabills es sin duda una excelente opción.

✅ Usos de softwares para facturación

Entre los más recomendados programas de facturación gratis disponibles, varían en sus funciones y usos.

Por lo tanto, es necesario analizar cuáles de los antes mencionados, resulta más efectivo de acuerdo a cada caso.

En la mayoría de los casos, te permitirán ingresar y hacer registro de la transacción de venta inicial, siendo este un dato importante, para comenzar con el proceso de emisión de facturas. 

Hablando en términos contables, a esto se le conoce como entrada de orden de venta. Es importante incluso, en caso de que tan solo se esté buscando, enviar una factura para recibir un pago.

Por lo tanto, deberás considerar el área de ingreso de pedidos del sistema, para así poder determinar cómo funcionará, ajustado al tipo de negocios correspondiente.

Muchas de las aplicaciones y subsistemas de facturación que hemos examinado, nos permiten crear una factura rápidamente, utilizando una app móvil.

 Esto resulta ser un importante beneficio, si se desea crear una factura en el propio momento de la venta.

La posibilidad de enviar vía correo electrónico, la factura emitida desde un programa gratuito, es otra característica muy apetecida por muchos usuarios.

Esto se debe a que crea automáticamente, facturas por cargos recurrentes mensualmente o en base a otro período de tiempo regular.

Además de ser aplicaciones gratuitas para facturar, en muchos casos, incluyen capacidades más avanzadas, como el poder manejar múltiples monedas, resultando ideal para empresas multinacionales. 

Otro aspecto a tener en cuenta es que, se debe saber diferenciar entre los términos "factura" y "declaración", debido a que suelen utilizarse ocasionalmente para el mismo fin, pero realmente no son lo mismo.

En el caso de una factura, esta puede contener múltiples cargos detallados, además de servicios enumerados, pero, debemos tener claro, que se refiere a una venta única. 

Mientras que, si se habla de una declaración, allí se detallan los cargos de las facturas y transacciones de pago. 

Softwares para facturación según la forma de pago

Otro ámbito importante a considerar, es la selección del software de facturación, en función de las formas de pago. 

Recordemos que, durante años, aceptar efectivo o cheques, eran básicamente las únicas alternativas, especialmente para las pequeñas empresas.

Actualmente, las tarjetas de crédito se consideran como una opción de pago imprescindible, para empresas de todos los tamaños. Por fortuna, las plataformas de facturación incorporan este medio de pago. 

Algunos desarrolladores de softwares, también proporcionan un portal para clientes, en donde sus pueden pagar electrónicamente sus facturas, a través de una transferencia bancaria. A menudo, existe hay una tarifa por esto, pero esta, es un gasto comercial. 

Las buenas capacidades de generar informes, siempre son algo a lo que se debe apuntar, siendo así también, en el caso de los softwares de facturación. 

La mayoría de los usuarios y especialmente las PYMES, no necesitarán grandes volúmenes de informes.

Pero bien vale la pena contar con esta herramienta, que te permitirá saber qué facturas están vencidas y cuál es el lapso de retraso que llevan, sin recibir el correspondiente pago. 

También querrás poder ver, el flujo de ingresos en cualquier momento. Sumemos a esto la posibilidad de enviar a los clientes, avisos y recordatorios de plazos de pago vencidos, cada vez que sea necesario.

En definitiva, la gestión eficaz del flujo de caja, resulta una de las principales razones, para utilizar una aplicación de facturación gratuita.

Resulta muy conveniente la capacidad de integrar, el sistema de facturación con tu sistema de contabilidad de fondo.

Incluso las pequeñas empresas y freelances, deben asegurarse de que su programa de facturación y contabilidad, puedan comunicarse entre sí.

Las aplicaciones que indicamos, pueden proporcionar múltiples opciones para plantillas de factura. 

La personalización se produce mediante la adición del registro de la empresa, la fuente específica o el diseño de la identidad de marca, así como la definición de los campos, para satisfacer a la empresa y las necesidades de los clientes.

✅ Facturación gratuita para Freelance

Realizar un buen manejo de la contabilidad del negocio, utilizando algunos de los programas de contabilidad, no solo funciona para medianas y grandes empresas. También resulta muy útil para los trabajadores independientes o autónomos.

Estos trabajadores mejor conocidos como freelance, también deben tener en consideración, la importancia de poder proporcionar a sus clientes, una factura legal como comprobante de los pagos que estos reciben.

Para el ejercicio de trabajos bajo la modalidad de freelance, es importante contar con una buena herramienta de facturación automatizada. 

Lo ideal es que el software de facturación seleccionado, sea sencillo y funcional para tu modelo de negocio.

Uno de los aspectos más interesantes en la actualidad, es que la mayoría de sistemas de facturación gratuitos, trabajan integrados a la nube.

Por lo tanto, solo requieres disponer de una conexión a internet y un navegador, para comenzar a disfrutar de todos sus beneficios.

Utilizando cualquiera de estos softwares gratuitos, podrás realizar tu facturación en menos tiempo.

Por lo cual, ya no existirán excusas para elaborar facturas de mala calidad o para llevar libros desordenados.

Recuerda que el proceso de facturación es vital, para el mantenimiento y crecimiento de cualquier actividad económica.

Por ello, al facilitar la facturación, tendrás acceso a más dinero en menos tiempo y podrás hacer prosperar tu negocio.