Software de Oficina

El software de oficina es una de las mejores invenciones que se ha integrado en la tecnología. Gracias a este sistema, es posible mejorar la productividad y eficacia al realizar cualquier tipo de tarea de oficina; escribir cartas, tesis, programar un viaje, imprimir invitaciones y un sinfín de opciones.

A continuación, podrás conocer qué es un software de oficina y los mejores programas disponibles en la actualidad

✅ ¿Qué es un Software de Oficina?

Un Software de Oficina, en lenguaje simple es aquel tipo de utilería informática que puede proporcionar distintas tareas que son cotidianas en un trabajo de oficina.

Este sistema se integra en un ordenador y ejecuta todas las opciones para la que fue programada. La mayor destreza es que, si una persona no tiene conocimientos en computación, aún así le será fácil utilizar un software de oficina.

Esto se debe en gran parte, a que el manejo y administración de cálculo, documentación o programación es muy sencillo. Las herramientas necesarias están dentro de este programa.

✅ Funciones del Software de Oficina

La función principal de este tipo de software es cumplir satisfactoriamente toda la demanda relacionado a los trabajos de oficinas. Su interfaz puede ayudar a reducir el tiempo en la redacción, edición e impresión de artículos y documentos.

Trabaja de forma precisa y guarda copias para agilizar el trabajo. En el mundo de la tecnología en la que vivimos, acelerar la productividad es toda una necesidad. Es por eso que una de las mayores funciones del software de oficina es que reduce el tiempo de trabajo debido a su eficacia.

✅ Características

  • Incluye procesadores de texto fáciles de usar.
  • Cuenta con funcionalidades básicas para la revisión de los textos en ortografía y gramática.
  • Dispone de plantillas predeterminadas.
  • Puedes crear borradores como currículos o cuadros de textos.
  • Se pueden hacer cálculos y llevar una contabilidad.
  • Permite la impresión de los documentos.
  • Guardar copias y archiva cada documento con un nombre personalizable.

✅ 10 softwares más usados en Oficinas 

En esta lista repasaremos una selección de los softwares y suites de oficinas con mayor uso y utilidad en la actualidad, así sabrás cuál usar para tener éxito en el uso de cierto programa, empecemos:

🔸 Microsoft Office

Empezamos describiendo al más grande en la industria de los procesadores de textos, nada más y nada menos que Microsoft Office. Este programa está presente indiscutiblemente en cualquier ordenador, gracias a sus excelentes características es enormemente apreciado en el mundo informático.

Microsoft Office no es más que una suite con increíbles soluciones para la administración de documentos, realización de hojas de trabajo, creación de hojas de cálculo, trabajar en presentaciones, creación de publicidad o proyectos y todo lo puedes almacenar en la plataforma OneDrive.

🔸 Oracle Open Office

Para la creación de tareas básicas como la ejecución de operaciones de hojas de cálculo o creación de cualquier tipo de documento, este software es uno de los más indicados. Está creado como una suite que ofrece distinta funcionalidades enfocados a la tecnología y el rendimiento de la productividad diaria.

Quienes han usado otro tipo de software de oficina, también dan fe de que este es uno de los mejores con el que se puede trabajar. Su mejor característica es que puede guardar y crear carpetas de manera organizada, así como también posicionando la lista de documentos por peso. Es simplemente una maravilla para el trabajo de oficina en casa.

🔸 Google Docs

Siendo uno de los más populares, Google Docs ha ido ganando se su lugar en todo el mercado. Esto se debe a que cuenta con herramientas que resultan indispensables para la edición de cualquier documento de texto, presentación y hojas de cálculo.

Es una herramienta gratuita que se accede mediante un navegador web, incorpora también funciones para compartir archivos o documentos, y la edición de ellos en tiempo real. El almacenamiento es en una nube y te permite acceder a ello a toda hora.

🔸 Microsoft Works

Otro software de oficina destacado es Microsoft Works; se trata de un soporte medianamente popular en comparación a los anteriores. Tienen funciones básicas, aunque carece de algún tipo de soporte como el de Microsoft Office.

Crea los mejores escenarios para acelerar la productividad en el trabajo. Es una suite de software competente, ya que permite la edición de documentos, creación de hojas de cálculo y presentación en un mismo archivo. Convierte documentos al formato deseado y tiene un buen sistema de almacenamiento y organización.

🔸 EasyOffice

EasyOffice es una opción muy viable para las tareas de oficina en el hogar. Se trata de una suite útil para cualquier usuario con pocas necesidades de compatibilidad, es ligera y fácil de usar. Si eres un principiante o usas muy poco el ordenador, esta opción te será muy útil para gestionar algunas labores de texto.

Si necesitas hacer una actividad cotidiana como escribir reportes, planificar un presupuesto o hacer una hoja de cálculo, esta es la herramienta ideal, aunque tiene problemas de compatibilidad y no posee soporte, es un software de uso doméstico de buena calidad.

🔸 DropBox

En sexto lugar tenemos uno de los almacenamientos de archivos más indispensables en esta era tecnológica. DrobBox resalta entre todas porque es la mejor para la sincronización de almacenamiento de documentos y archivos.

Es un software de oficina que respalda todos los archivos en una nube para acceder a ello de manera rápida y sin perder ningún tipo de datos. Puedes colocar en él los documentos más importantes, y nunca los perderás gracias a su acceso ilimitado. Tiene un alto nivel de privacidad y permite la edición de textos desde su misma interfaz.

🔸 Adobe Reader

Ahora es momento de destacar uno de los softwares de oficinas más actuales, no referimos a Adobe Reader. Es un poderoso software para la creación y conversión de documentos en formato PDF, es muy útil específicamente para la impresión de archivos.

Es un lector de documentos imprescindible en cualquier oficina, esto se debe a que puede crear, editar y guardar documentos de manera segura. Su opción de guardado evita que una tercera persona pueda editar o cambiar fácilmente su contenido, resultando una de las mejores opciones para la protección de contenido.

🔸 Cellframe Office Home

Tenemos un software de oficina útil para el hogar, se destaca principalmente por la creación de documentos gráficos y edición de fotos. Tiene herramientas gráficas muy seguras de usar aunque tiene problemas con la compatibilidad de archivos.

Para los usuarios que desea moldear cualquier tipo de imagen, esta será la herramienta perfecta. Tiene el soporte adecuado para hacer cambios de forma gráfica. Es muy poco usada en oficinas, pero es recomendada por la habilidad para editar.

🔸 Google Chrome

Otro grande indispensable en una oficina es Google Chrome, es la herramienta más fácil para ingresar a cualquier página web y procesar textos en línea. Es una excelente forma de editar y crear documentos con las herramientas web disponibles y actualizadas. 

Específicamente se utiliza para la búsqueda de información en internet, acceso a portales y páginas específicas que son de mucha utilidad en una oficina. Tiene acceso a la descarga de software y una nube de almacenamiento de archivos y documentos.

🔸 Lucidchart

Por último, destacamos LucicChart, este software de oficina se destaca por la creación y organización de diagramas. Para cualquier oficina y empresa es importante realizar y organizar ideas relacionadas con proyectos.

La mejor forma de hacerlo es utilizar la herramienta adecuada y LucicChart es una de ellas. Crea diferentes tipos de diagramas, organigramas, prototipo, mapas mentales, esquemas y diagramas de flujo con compatibilidad en navegadores. La interfaz es sencilla, convirtiéndola en la mejor opción que se puede considerar para un software de oficina impecable en su categoría.

Conclusión 

Una vez analizado lo que significa un software de oficina, funcionalidades, características y los mejores programas disponibles; no quedarán dudas de lo que realmente necesitas instalar en tu ordenador.

Las opciones son muy variadas, pero si quieres lograr la mejor productividad y eficacia debe usar la herramienta correcta. Considera las opciones anteriores y empieza instalando el sistema de software más indicado para el uso de trabajos de oficina. No te arrepentirás de la elección, ya que habrás elegido acertadamente.

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