Programas de gestión de almacén

Para empresas grandes o pequeñas, es necesario tener eficiencia organizativa con respecto a los productos y gestión del almacén. Tener un buen sistema de programas de gestión de almacén repercutirá en el rendimiento.

Además, se reducirán en gran manera muchas tareas administrativas y no se utilizará personal para esta labor, permitirá reducir costos, tener mayor agilidad de trabajo y satisfacer a los clientes.

¿Qué programas de gestión de almacén puedo elegir?

Un programa de gestión de almacén o sistema SGA, es un programa que se ha diseñado para la buena administración, organización y realización de operaciones que se manejan cotidianamente en un almacén.

Se necesita tener el sistema SGA correcto para la operatividad adecuada de la empresa. La buena elección de un software de gestión dependerá de muchos aspectos y necesidades de tu empresa, por ejemplo, el movimiento de materiales y productos.

En la actualidad, existen una gran cantidad de softwares disponibles para ejecutarlos en tu empresa, puedes elegir entre los sistemas de gestión gratuitos o los pagos, todo dependerá del presupuesto que dispongas para invertir en tu almacén.

Para que puedas encontrar un sistema de software adecuado, debes analizar las diferentes opciones disponibles. Por eso, te presentamos un top 4 sistemas de softwares gratuitos y una lista con la descripción de otros programas de gestión de almacén muy utilizados pero que tienen algún costo, empecemos.

Top 4 de sistemas de softwares gratuitos

ABC Inventory

Este programa es ideal para las empresas pequeñas o medianas que necesiten realizar determinadas funciones principales en sus almacenes y la organización óptima de ello. Por ejemplo:

Funciones Óptimas de ABC Inventory

• Administración múltiple de almacenes
• Utilización del sistema de números de serie
• Utilización del sistema de garantía
• Datos en el Stock
• Función MRP

Odoo

Este es ideal para las empresas grandes, ya que cuenta con un software muy completo y autoinstalable, su diseño también ofrece muchos complementos de adaptabilidad para un negocio pequeño.

Funciones Óptimas de Odoo

• Fue ideada para solución ERP
• Gestión de inventario
• Compra o punto de venta de productos
• Los datos pueden combinarse en el backend
• Transmite las compras realizadas al inventario
• Sincroniza la contabilidad de productos

Canvus

Este sistema de software está diseñado específicamente para las empresas pequeñas, las funcionalidades con la que cuenta esta herramienta gratuita la hace muy útil para la buena gestión de los almacenes.

Funciones Óptimas de Canvus

• Función para realizar inventario Stockpile
• Registro de ventas
• Realización de operaciones como la devolución de artículos vendidos o dañados
• Supervisión de fechas y rotación de los productos
• Ubica los artículos ilimitados

En el futuro, este en uno de los programas de gestión de almacén optimizará su sistema al implementar funciones adicionales útiles como gestión de los clientes, escaneo de código de barras, publicidad dentro del Stockpile, entre otras, pero se espera que estas nuevas funciones sean pagas.

RightControl

Este sistema de software gratuito se utiliza para las empresas medianas y pequeñas, permite las mejores funciones para agilizar el trabajo de almacén y reducir la cantidad de costos.

Funciones Óptimas de RightControl

• Configuración de recordatorio para la realización de pedidos antes del agotamiento de los productos que se tienen en stock
• Impresión de etiquetas para almacenamiento
• Implementación de códigos de barra
• Introducción de productos en cantidades de 10 para el acceso a usuarios

Programas SGA óptimos para gestión de almacenes

Aparte de los programas de gestión de almacén gratuitos descritos anteriormente, también cuentas con muchos programas SGA que son óptimos para el buen funcionamiento del almacén de tu empresa o negocio, algunos de estos son pagos, pero las características y funcionalidades son muy útiles y resultarán en un mejor rendimiento.

TWO

Este programa es utilizado por negocios pequeños o medianos, cuenta con muchos años en el mercado, y por tal es considerado el sistema operativo por excelencia de algunos almacenes de muchas empresas y negocios.

Esto se debe a que el programa permite realizar una gestión muy óptima y puede cubrir un amplio espectro de las necesidades de los negocios. Está construido sobre una base muy sólida que genera la mejor atención de sus usuarios para la resolución de inquietudes y problemas.

Las mejores características

• Tiene un soporte técnico personalizable
• Es conocido como un SGA muy potente para la gestión y organización eficiente de los almacenes
• Reduce costos de operatividad
• Cuenta con un entorno táctil y fácil de usar
• Las funciones de teclado, scanner y voz están sincronizadas para una mayor operatividad
• Se controlan las fechas de caducidad de los productos y de los lotes
• Se puede configurar informes de datos según lo requiera el gestor

Ventajas de uso:

Utilizar uno de los mejores programas de gestión de almacén permite una mayor optimización en los espacios de ubicación de los productos, se reduce en gran manera el costo de almacenaje y se ubican categóricamente los productos.

Además, puedes tener el control de los movimientos de cada producto utilizado en el almacén en tiempo real y se puede tener los datos de las entradas, etiquetados, reposiciones y expediciones.

Los recorridos y movimientos del sistema son muy sencillos, también se puede monitorizar las listas de los pedidos y recepciones de producto, lo que resulta en mayor satisfacción para los clientes y un tiempo de espera mínimo.

AHORA

Este es uno de los programas de gestión de almacén más avanzados en la actualidad, toda actividad relacionada con el almacén del negocio puede centralizarse en este software, el cual registra los datos de cada movimiento.

Esto implica una reducción de tiempo, menos personal de almacenes y los resultados de una operatividad eficiente con bajo límite de errores. Se puede decir que este es un programa automatizado bastante eficiente.

Las mejores características

• Simplifica procesos complicados
• Reduce los márgenes de errores
• Facilita la competitividad en el negocio su optima operatividad
• Posee configuraciones específicas de ubicación, logística y movimientos de productos
• Manejo de los datos de productos, etiquetado, permitidos y prohibidos

Ventajas de uso:

Al realizar la instalación de este programa de gestión de almacén, podrás realizar con eficiencia el control de almacenamiento y stock, esto se refleja la cantidad de movimiento internos, los bloqueos de mercancía, los recuentos de producto y la trazabilidad de las tareas.

Además, puedes dar respuesta a necesidades importantes en el almacenamiento y descarga, además de una planificación de entregas óptimas, también se puede etiquetar mercancía y llevar un seguimiento de los lotes de productos según el número de serie, lo que permite la localización rápida por el usuario y reducir la gestión de obtención para el cliente.

SAGE 200CLOUD

Sage 200cloud es un evolucionado programador integral SGA para empresas con grandes procesos. Cuenta con una excelente calidad en sus funciones y una operatividad óptima en la organización de los almacenes y departamentos de cada empresa. 

Las mejores características

• Las funcionalidades están automatizadas para ahorrar costos y recursos
• Puede distribuir la evolución de las tareas del almacén
• Ofrece información en tiempo real
• Analiza la eficacia y la rentabilidad de los procesos
• Cuenta con el mismo nombre en ERP para mejor gestión de operatividad

Ventajas de uso:

Es un software que cubre cada una de las necesidades referentes a la entrada y salida de los productos, así como la del almacenamiento. Dentro de su sistema se puede observar una trazabilidad de partida, asignación en el número de unidades que se introducen en el almacén y permite un seguimiento de dicho producto hasta que sale.

Puede intercambiarse los datos entre almacenes, y esto es gracias a la organización multifuncional que se puede gestionar dentro del stock, y detallar los datos de la operatividad de un stock a otro.

El usuario tendrá una documentación detallada de cada movimiento realizado y el registro con una cifra de números exactos ordenada por fechas y horas. Además, puede regularizar la existencia de los productos y llevar la contabilidad de cada inventario en el lote correspondiente.

ALIERNET

Para obtener fiabilidad y eficiencia en la gestión de los almacenes, es necesario utilizar este software que funciona con tecnología Microsoft. Es uno de los programas de gestión de almacén más utilizados en la actualidad y muy popularizado en el mercado actual.

Las mejores características

• Funcionalidad rápida y sencilla
• Fluidez en ERP del mercado y agencias de transporte
• Control total del stock
• Recuento de ciclos
• Generación de inventarios y cifras en tiempo real
• Trazabilidad en la tarea de suministro
• Facturación automatizada
• Agilidad para las operaciones del almacén
• Visualización de datos en pantalla principal muy útil para el usuario

Ventajas de uso:

El usuario tendrá la posibilidad de hacer gestiones de tipo multicliente y multifunción en el almacén, para integrar varios procesos al mismo tiempo. Además, tendrá la posibilidad de gestionar el stock por categorías como el de los clientes, referencias y artículos.

Dentro del inventario se genera un seguimiento de filtros para mejor operatividad, puede registrar los artículos y las referencias esenciales como lotes, colores, fechas de caducidad, modelo, números de serie, entre otros.

Las reglas FIFO, LIFO Y FEFO están integradas automáticamente, promueve un mejor trabajo sobre la mesa y permite la utilización de los datos manualmente o electrónicamente. Y como última ventaja para toda empresa, este programa de gestión de almacén puede organizar todo el flujo de trabajo recorrido en diferentes lapsos de tiempo.

IN-LOG

Para empresas grandes que requieran de un programa que le ofrezca ciertas bondades en cuanto a gestión de almacenes, deben utilizar IN-LOG. Este increíble Software es capaz de integrar diferentes funciones para una excelente optimización en el almacén de las empresas.

Las mejores características

• Cuenta con una automatización de identificación de prioridades
• Cuenta con inteligencia en la gestión de productos
• Coordina movimiento
• Puede hacer recorridos sólidos que fortalecen el programa
• Describe la trazabilidad de tareas
• Cuenta con tecnología de última generación
• Puede adaptarse a muchas versiones según sea la necesidad de la empresa
• Su sistema está desarrollado en una base tecnológica digital
• Cuenta con sistema integrado, por ejemplo, mando de voz, web y cloud

Ventajas de uso:

Permite mejorar la operatividad en tiempo real, puede designar algoritmo de funciones de tarea para la buena distribución de los trabajos de almacén. Tiene terminales de radiofrecuencia y terminales de voz para la buena distribución del trabajo.

Los datos y las actividades que se realizan dentro del almacén, se muestran en pantalla en tiempo real. Puede controlar las incidencias o los errores de almacén en tiempo reducido y sin asistencia personal.

Permite una reducción de las tareas personales administrativa y centralizar el stock para una segura atención de demanda. Si llega presentarse un desfase en los movimientos del almacén, este programa puede actualizarlo e identificar las ubicaciones correctas.

GEINFOR

Para el buen rendimiento de una empresa de mediana o grande escala, debe ser utilizado el programa de gestión de almacén GEINFOR, aporta enormes ventajas al cliente resumidas de la siguiente manera: 

Las mejores características

• Permite un control preciso y muy fiable en la gestión de almacenes
• Optimiza el proceso de operación
• Puede acrecentar la productividad
• Reduce el tiempo de espera
• Útil para procesos de almacenes grandes

Ventajas de uso:

Una de las mayores ventajas al usar este programa de gestión de almacén es que posee una interfaz de recepción para identificar automáticamente los productos. Este puede ser utilizado con la tecnología de radiofrecuencia, PDA o láser.

El sistema inteligente de estantería permite una selección automática para la ubicación correcta de un producto o un artículo según la capacidad del almacén. Esto permite organizar correctamente todos los productos de acuerdo a su capacidad o el margen de ventas.

Es posible utilizar la integración de las gestiones de almacenes múltiples y el control de los plazos de entrega, retraso y tiempos. Para optimizar el vencimiento de los productos cuenta con la metodología de FIFO.

AQUA INTELIGENT

Para mejora la capacidad de las empresas, con este software de gestión de almacén se puede establecer una estrategia de respuesta rápida. Ha integrado diferentes metodologías para ofrecer soluciones adecuadas para los diferentes tipos de almacenes.

Las mejores características

• Trabaja fluidamente con ERP de cualquier magnitud
• Puede ser utilizado con diferentes dispositivos digitales
• Cuenta con la implementación de nube, on-premise o modelo híbrido 
• Puede organizar un almacén dependiendo la función de la zona 
• Arroja datos y definición de entradas y salidas de productos, así como la reposición de los pasillos
• Es una herramienta muy avanzada para controlar los flujos de entrada y salida
• Disminuye en gran medida los errores operativos
• Permite un control minucioso de la trazabilidad de actividades y productos según el criterio de búsqueda

Ventajas de uso:

Al usar este programa de gestión de almacén, se disminuyen en gran manera los costos operativos, ya que este programa es totalmente capaz de trabajar en diferentes áreas y sustituir el trabajo del personal.

Puede arrojar los datos más exactos, cifras en pantalla, etc. Muy útil para el usuario y organizar los resultados de los movimientos más necesarios.  

Cómo podrás notar, existen muchos programas de gestión útiles para empresas grandes, medianas y pequeñas. Todo dependerá de la inversión que quieras hacer en ello y de las necesidades que debas cubrir con un sistema de software SGA.